Formation CCE Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats

Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité

• Organiser la collecte des besoins d’achat de son entreprise afin de disposer des informations permettant d’identifier la nature et la quantité les biens et services à acquérir
• Analyser les besoins d’achat exprimés par les services de son entreprise afin de définir la nature, les spécificités, les standards qualité et la quantité des biens/services recherchés
• Etablir le cahier des charges des biens ou services recherchés en concertation avec le service émetteur de la demandeafin de cadrer la contribution des futurs fournisseurs.

Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs

• Rechercher les fournisseurs potentiellement capables de satisfaire aux besoins d’achat de son entreprise afin d’identifier ceux à solliciter
• Evaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés et sollicités afin d’identifier les opérateurs présentant les meilleures garanties et propositions en adéquation avec ses besoins et critères de choix
• Sélectionner le fournisseur auquel confier le marché afin d’ouvrir la phase de négociation

Réaliser l’achat de biens ou services

• Préparer la négociation afin de garantir l’obtention de conditions favorables
• Conduire ou participer à la négociation avec le fournisseur afin de parvenir un accord acceptable pour des deux parties.
• Elaborer ou collaborer à l’élaboration du contrat fixant les termes du marché à l’issue de la négociation afin de sécuriser le marché et de garantir l’engagement du fournisseur.

Gérer, suivre et contrôler des commandes et achats

• Assurer la gestion administrative des commandes et achats, en veillant à l’établissement, au traitement et au suivi des pièces justificatives 
• Contrôler la bonne exécution des commandes au regard des conditions négociées contractuellement avec le fournisseur afin d’assurer la satisfaction du besoin de l’entreprise
• Evaluer la performance des fournisseurs et du processus d’achat afin d’identifier les marges de progression et de contribuer à l’amélioration continue de la fonction d’achat