Formation Le travail collaboratif grâce aux outils Google

Google mail

Gestion de la boite mail et ses fonctionnalités

Google Hangout

Connaitre les différentes fonctionnalités et l'utilisation adaptée

Google contacts

• Créer des contacts
• Importer, exporter une liste de contact
• Utiliser les groupes de contacts/libellés

Google keep

• Création de notes ou liste de tâches
• Paramétrage
• Partage de notes collaboratives

Google agenda

• Créer un calendrier, créer des événements
• Inviter des participants
• Prévoir des visio-conférences
• Paramétrage de l’agenda
• Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
• Importation et exportation

Google Drive

Connaitre les différentes fonctionnalités

Modalités du travail collaboratif

• Travail collaboratif sur un document
• Définition de droits d’accès
• Notifications de modifications
• Gestion des versions
• Collaboration en ligne et en live sur les documents

Google Docs

• Création, partage, modification de documents
• Ajout de modules complémentaires
• Exports disponibles
• Mise en page avancée
• Raccourcis clavier utiles et automatisation

Google Sheets

• Création, partage, modification de feuilles de calcul
• Ajout de modules complémentaires
• Exports disponibles
• Fonctions de base
• Mise en page de tableau

Google Slides

• Création, partage, modification de présentation
• Ajout de modules complémentaires
• Exports disponibles
• Mise en page et animations

Google +

• Présentation des communautés et utilité pour le travail collaboratif
• Création d’une communauté projet

Google Groupes

• Présentation de l’outil et différences avec les communautés

Google Meet

• Présentation de l’outil et différences avec le Hangout

Google Drive d'équipe

• Présentation de l’outil et différences avec le Drive de base
• Utilisation pour les équipes/services – rapport au manager

Google Sites

• Présentation de l’outil et apport pour la cohésion d’équipe