Formation OUTLOOK – Niveau opérationnel

Environnement OUTLOOK

• Configurer un rappel sonore sur la création d’un indicateur
• Créer une règle pour l’ajout d’indicateurs
• Créer les actions rapides d’Outlook
• Utiliser les niveaux d’autorisation sur Outlook
• Récupérer les flux RSS
• Lire, exploiter, supprimer les flux RSS
• Exploiter les options de synchronisation de l’outil

Paramétrages OUTLOOK

• Intégrer un document ou un élément en pièce jointe dans Outlook
•  Ajouter un accusé de lecture ou un accusé de réception pour l’envoi d’un élément
• Intégrer des éléments dans les champs CC et CCI
• Utiliser l’option transfert d’un message
• Ajouter des règles à partir d’un message reçu
• Exploiter la fonction de recherche simple avec des critères
• Utiliser les fonctions de suppression de messages et de la corbeille
• Vérifier l’espace disponible sur la boîte aux lettres
• Dissocier un courrier indésirable d’un courrier classique
• Bloquer un expéditeur qui paraît suspect

Calendrier et tâches

• Régler le mode d’affichage sur uniquement le jour ou la semaine de travail
• Inviter des participants à un rendez-vous Outlook
• Différencier les options de participation obligatoires et facultatives
• Traduire les affichage d’acception des rendez-vous (Occupé, provisoire, absent)

Contacts et notes

• Définir les contacts personnels des contacts du carnet d’adresse LDAP
• Associer les contacts par critères
• Afficher les contacts pour la création d’événements
• Créer une note et la configurer