Formation Préparer et animer des réunions productives
En détails
Objectif de la formation
• Organiser et animer les réunions en impliquant les participants afin de développer la performance de l’entreprise
• Faire des réunions un outil de management des Hommes et de cohésion des équipes
Durée
2 jours
Accessibilité PSH
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Démarche pédagogique
• Ateliers réflexifs et analyse de pratiques afin de permettre une appropriation très opérationnelle des méthodes et outils à déployer
Moyens pédagogiques
• Les participants conservent des fiches « animation de réunion » par type de réunion ainsi que des méthodes d’animation selon les objectifs de réunion
• Utilisation du Langage par les couleurs ou DISC de MARSTON (auto-positionnement + caractéristiques des couleurs + communication entre couleurs) afin de comprendre les interactions entre les différents modes de communication et optimiser l’atteinte des objectifs de réunion
Évaluation
• Evaluation des participants par un QCM afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus
Validation
Attestation de formation
Calendrier
Programme
Identifier le sens et les principes de base des réunions
• Une réunion pour quoi, pour qui ?
• Que signifie animer une réunion ?
• Les déterminants d’une réunion
Mettre en œuvre les bonnes pratiques en amont de la réunion
• Préparation, supports
• Convocation
• Disposition de la salle
Se connaitre en tant qu’animateur
• Bases de la communication verbale
• Bases de la communication non verbale
Savoir gérer les participants en fonction de leur personnalité et de leur comportement
• Causes de dysfonctionnement
• Gestion des situations embarrassantes
Savoir dynamiser le groupe, canaliser les énergies, impliquer les participants
• Bases de la dynamique de groupe
Savoir animer en fonction de l’objectif et du type de réunion
• Types de réunion : Information, concertation, décision
• Stratégies d’animation et outils
Savoir assumer toutes les fonctions de l’animation
• Fonction de production
• Fonction de facilitation
• Fonction de régulation
Savoir gérer le temps et faire un bilan en tenant compte des éléments déterminants
• Ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré
• Grille d’analyse
Planifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre en aval de la réunion
• Rédiger en temps un compte rendu clair et efficace
• Elaborer un plan d’actions et les suivre
Certificateurs, partenaires et financeurs
Modalités d'inscription et pré-requis
• Il est nécessaire d’avoir fréquemment l’occasion d’animer des réunions de travail
Tarifs
Lieux de la formation
-
Alençon
Pôle universitaire d’Alençon
61250 Damigny -
Caen
Rue du Professeur Joseph Rousselot B.P. 65036
14077 Caen Cedex 5 -
Le Havre
CHCI – Centre Havrais de Commerce International 182 quai George V
76600 Le Havre
