Formation Préparer et animer des réunions productives

2 jours
3 lieux
Dernière mise à jour le : 17/04/2024 14:47

En détails

Objectif de la formation

• Organiser et animer les réunions en impliquant les participants afin de développer la performance de l’entreprise
• Faire des réunions un outil de management des Hommes et de cohésion des équipes

Durée

2 jours

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.

Démarche pédagogique

• Ateliers réflexifs et analyse de pratiques afin de permettre une appropriation très opérationnelle des méthodes et outils à déployer

Moyens pédagogiques

• Les participants conservent des fiches « animation de réunion » par type de réunion ainsi que des méthodes d’animation selon les objectifs de réunion
• Utilisation du Langage par les couleurs ou DISC de MARSTON (auto-positionnement + caractéristiques des couleurs + communication entre couleurs) afin de comprendre les interactions entre les différents modes de communication et optimiser l’atteinte des objectifs de réunion

Évaluation

• Evaluation des participants par un QCM  afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus

Validation

Attestation de formation

Calendrier

Caen
• Entrée en formation possible sous un délai d'un mois
Dates :
Le Havre
• Entrée en formation possible sous un délai d'un mois
Dates :
Alençon
Dates :
Du 16/09/2024 au 17/09/2024
Du 02/12/2024 au 03/12/2024

Programme

Identifier le sens et les principes de base des réunions

• Une réunion pour quoi, pour qui ?
• Que signifie animer une réunion ?
• Les déterminants d’une réunion

Mettre en œuvre les bonnes pratiques en amont de la réunion

• Préparation, supports
• Convocation
• Disposition de la salle

Se connaitre en tant qu’animateur

• Bases de la communication verbale 
• Bases de la communication non verbale

Savoir gérer les participants en fonction de leur personnalité et de leur comportement

• Causes de dysfonctionnement
• Gestion des situations embarrassantes

Savoir dynamiser le groupe, canaliser les énergies, impliquer les participants

• Bases de la dynamique de groupe

Savoir animer en fonction de l’objectif et du type de réunion

• Types de réunion : Information, concertation, décision
• Stratégies d’animation et outils

Savoir assumer toutes les fonctions de l’animation

• Fonction de production
• Fonction de facilitation
• Fonction de régulation

Savoir gérer le temps et faire un bilan en tenant compte des éléments déterminants

• Ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré
• Grille d’analyse

Planifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre en aval de la réunion

• Rédiger en temps  un compte rendu clair et efficace
• Elaborer un plan d’actions et les suivre

Certificateurs, partenaires et financeurs

  • CCI Formation

Modalités d'inscription et pré-requis

• Il est nécessaire d’avoir fréquemment l’occasion d’animer des réunions de travail

Tarifs

630€ HT / 756€ TTC

Lieux de la formation

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