Formation Préparer et animer des réunions productives

Identifier le sens et les principes de base des réunions

• Une réunion pour quoi, pour qui ?
• Que signifie animer une réunion ?
• Les déterminants d’une réunion

Mettre en œuvre les bonnes pratiques en amont de la réunion

• Préparation, supports
• Convocation
• Disposition de la salle

Se connaitre en tant qu’animateur

• Bases de la communication verbale 
• Bases de la communication non verbale

Savoir gérer les participants en fonction de leur personnalité et de leur comportement

• Causes de dysfonctionnement
• Gestion des situations embarrassantes

Savoir dynamiser le groupe, canaliser les énergies, impliquer les participants

• Bases de la dynamique de groupe

Savoir animer en fonction de l’objectif et du type de réunion

• Types de réunion : Information, concertation, décision
• Stratégies d’animation et outils

Savoir assumer toutes les fonctions de l’animation

• Fonction de production
• Fonction de facilitation
• Fonction de régulation

Savoir gérer le temps et faire un bilan en tenant compte des éléments déterminants

• Ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré
• Grille d’analyse

Planifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre en aval de la réunion

• Rédiger en temps  un compte rendu clair et efficace
• Elaborer un plan d’actions et les suivre