Secrétaire Assistant
En bref
Mentions
Titre reconnu par l'Etat, Niveau 4, enregistré au RNCP n° 36804, délivré par Ministère du TravailMissions
Le secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence :
Appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe
Coordination et organisation des informations
Suivi administratif des fonctions commerciales
Traitement des dossiers administratifs courants des ressources humaines.
Durée
7 mois à temps plein - 19 mois à temps partiel - 9 mois en alternance
Publics visés
- Étudiant
- Alternant
- Autre
- Demandeur d’emploi
- Salarié
- VAE
Metiers visés
Secrétaire
Secrétaire administratif
Secrétaire polyvalent
Assistant administratif
Assistant d’équipe
Assistant d’entreprise
Calendrier
Validation par bloc
Possibilité d'intégrer le parcours de formation en cours pour la validation d'un ou plusieurs blocs de compétences. Contactez nos conseillers : https://www.scholarfab.com/nous-contacter/
Programme
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer les stocks de consommables
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer le traitement administratif des achats et des ventes
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
Compétences transverses
• Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• EBP Gestion commerciale
• Compétences numériques
• Anglais
• Projet Voltaire
En détails
Modalités pédagogiques
Formation multimodale qui combine des séquences d’apprentissage en présentiel et en distanciel, en mode transmissif, actif, collaboratif et expérientiel
Les plus de la formation
Ateliers individualisés permettant à chacun de progresser à son rythme,
Supports remis aux stagiaires, prise de note
Etude de cas,
Accompagnement pour la rédaction du dossier professionnel,
FOAD (tutorat assuré par des formateurs spécialisés)
Accès à une plateforme d'apprentissage à distance
Accompagnement à la recherche de stages et d'emploi
Logiciels fournis pendant la formation
Accessibilité PSH
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus, https://www.scholarfab.com/scholar-fab/politique-de-handicap/
Modalités de suivi
Feuille d’émargement à signer à chaque cours,
Livret de formation
Evaluations écrites et orales en cours de formation,
Rencontres avec les délégués
Bilans pédagogiques
Suivi en entreprise par un formateur métier,
Intervenants
Un responsable pédagogique dédié à l’action, des formateurs de l’enseignement général issus d’un cursus universitaire et/ou des formateurs de l’enseignement professionnel ayant 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine
Réglement d'examen
| Descriptif | Forme | Durée |
|---|---|---|
| Mise en situation professionnelle | Ecrite | 4 h |
| Mise en situation professionnelle | Orale | 10 mn + 10 mn |
| Entretien technique | Orale | 25 mn |
| Entretien final | Orale | 15 mn |
Et après
Possibilité de poursuite d'études au sein de Scholar Fab :
BAC+2 (niveau 5)
Gestionaire de Paie
Assistant Ressources Humaines
BTS Gestion de la PME
BTS Support à l'Action Managériale
Ou insertion professionnelle
Certificateurs, partenaires et financeurs
Modalités d'inscription et pré-requis
Tests écrits
Entretien individuel
Si cursus suivi hors contrat d'alternance, prévoir un stage de 6 semaines
Etre titulaire d'un CAP-BEP (ou niveau)
-
01.
Je me renseigne
Pour avoir plus d’informations sur cette formation merci de cliquer sur le bouton “Nous contacter” présent sur cette page dans le bloc lieu(x) de formation.
- 02. Je me pré-inscris
-
03.
Je passe l'entretien
Une fois le dossier de candidature renvoyé à nos services, vous serez contacté par un conseiller formation pour passer un entretien
Tarifs
- Financement contrat en alternance : la prise en charge des frais de formation est assurée par l’entreprise et l’OPCO dont elle relève.
- Autres financements : nous consulter afin qu’un conseiller dédié puisse vous accompagner. Pour cela cliquer sur le bouton “nous contacter” sur le lieu de formation que vous souhaitez ci-dessous sur cette page.
Liens externes
Lieux de la formation
-
Alençon
Pôle universitaire d’Alençon
61250 Damigny -
Caen
Rue du Professeur Joseph Rousselot B.P. 65036
14077 Caen Cedex 5
