Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation du Titre Professionnel Assistant(e) Gestion Administration d’Entreprise en alternance, SCHOLAR FAB recherche pour une entreprise partenaire, un futur collaborateur H/F dans le secteur de l’Ingénierie de Formation Digitale auprès d’une agence spécialisée dans le déploiement de solutions Digital Learning.

Pôle conseil et formation, et ingénierie pédagogique
Pôle production multimédia
Pôle développement

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour développer l’activité formation et soutenir la gestion des gros projets e-learning, auprès de l’équipe déjà en place.

Les missions

Administration des formations

Création des devis
Rédaction, envoi et suivi des conventions de formation
Suivi des factures et des paiements
Suivi des éléments pour le bilan annuel des formation (reporting)
Contrôle des documents liés au process Qualiopi

Commercial

Suivi du catalogue de formation
Mise à jour du site web espace formation
Traitement des demandes entrantes en lien avec le commercial
Accueil téléphonique, physique et numérique du pôle
Rédaction de propositions commerciales standards

Gestion administrative courante

Organisation des déplacements pour les formateurs
Organisation des évènements liés à la formation (logistique, contact avec prestataires extérieurs)
Gestion des fournitures et achats courant

Assistance gestion de projet

Aider à la rédaction du cahier des charges
Aide au Suivi et mise à jour des plannings
Assurer la liaison entre les équipes techniques, le prestataire, le chef de projet
Contrôler la qualité des livrables

Profil recherché

Alternant(e) d’une formation assistant(e) de direction ou gestion des PME ou équivalent, niveau Bac + 2 ou expérience équivalente.

Aptitudes et qualités souhaitées :

Intérêt pour la formation et le travail en petite équipe
Rigueur dans l’application des processus
Autonomie dans le poste, intérêt pour la diversité des missions
Réactivité
Respect des règles de confidentialité

Compétences de niveau débutant ou non acquis:

Relation client et commercial

Connaissance des organismes de formation

Comptabilité, Social, RH

Compétences de niveau confirmé ou en cours d’acquisition:

Anglais lu et parlé

Créativité, Innovation, Résolution de problèmes

Maîtrise du Pack Office

Navigation Web et Suite Office365ou Google Suite

Compétences de niveau expérimenté ou acquis:

Rédaction / orthographe

Communication (écoute active)

Organisation du travail & rigueur

Assistant Gestion Administrative H/F en alternance

Description de l'offre

Les missions

Lieu de l'offre

Profil recherché

Pré-requis

Durée hebdomadaire de travail

Salaire indicatif

Ces offres peuvent également vous intéresser

Assistant de gestion H/F en alternance

Assistant Comptable et Ressources Humaines H/F en alternance

Assistant de Gestion et Administration d'Entreprise H/F en alternance