Secrétaire Assistant (H/F) en alternance

Les missions

ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS

Produire des documents professionnels courants
Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Assurer le traitement du courrier
Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
Organiser les déplacements et les réunions
Gérer les stocks de consommables

TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

Assurer le traitement administratif des achats et des ventes
Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise