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Secrétaire Assistant(e) en Alternance

Début :

Rentrée 2023

LE MANS (72)

Contrat d'apprentissage

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) en alternance, SCHOLAR FAB recherche pour une entreprise partenaire, un futur collaborateur H/F dans le secteur de la Formation en Santé et Sécurité au travail.

Les missions

  1. Assurer la gestion de formation et gestion logistique

– Convention dossiers INTER et INTRA

– Convocation (à voir avec Nelly) en INTER

– Création des prépas de formation INTER et INTRA

– Attestation de présence et certificat de stage

– Archivage

 

2.Développer les supports pédagogiques

– Respecter la charte graphique C3S

– Mettre à jour les supports en collaboration avec les formateurs

– Relecture des supports VA et RA

– Reprographie des supports

 

  1. Gestion administrative des dossiers de formation

– Convocation, convention

– Emargement

– Fiche d’évaluation

– Fiche instruction formateur

– Reprographie support relié

– Envoi des colis

  1. LIENS FONCTIONNELS

Internes : pôle commercial, marketing et fonction support, amélioration et innovation pédagogique

 

Externes : partenaires, clients, consultants, OPCO

Date souhaitée

Rentrée 2023

Lieu de l'offre

LE MANS (72)

Profil recherché

Compétences métier

Analyser et structurer son travail

Découvrir les méthodes et techniques de facturations

Découvrir les processus administratifs

Connaître les différents outils numériques

 

Compétences comportementales

Etre ponctuel et réactif et organisé

Faire preuve d’initiative

Etre impliqué

Faire preuve de rigueur

Pré-requis

Aisance rédactionnelle (qualité des écrits professionnels)

Durée hebdomadaire de travail

35 heures

Salaire indicatif

Selon l’âge et les grilles de l’alternance

scholarfabcandidat 6172
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